Archivio Sp. z o.o.

<p>W wielu przedsiębiorstwach dokumenty wciąż zajmują zbyt dużo miejsca, czasu i uwagi. Archivio z Warszawy wspiera firmy oraz instytucje w uporządkowaniu tego obszaru poprzez archiwizację, przechowywanie, skanowanie i digitalizację dokumentacji, a także wdrażanie rozwiązań do jej elektronicznego obiegu. Działalność spółki koncentruje się na takim organizowaniu pracy z dokumentami, aby były łatwiejsze do wyszukania, udostępniania i dalszego wykorzystania w codziennych procesach biznesowych.</p> <p>Zakres usług obejmuje zarówno tradycyjne porządkowanie i ewidencję akt, jak i ich cyfrowe odwzorowanie oraz włączenie do systemów wspierających zarządzanie dokumentacją. Ważnym elementem oferty jest archiwum elektroniczne eArchivio24, które służy do przechowywania i udostępniania dokumentów w uporządkowanej formie. Firma zajmuje się również automatyzacją pracy z dokumentami księgowymi, w tym OCR faktur i przekazywaniem danych do systemów księgowych, co pomaga ograniczyć ręczne przepisywanie informacji i usprawnić obieg danych.</p> <p>Archivio obsługuje małe, średnie i duże firmy, a także podmioty instytucjonalne, które chcą lepiej zapanować nad dokumentacją kadrową, księgową i operacyjną. W ofercie znajdują się również elektroniczne teczki pracownicze przygotowane z uwzględnieniem zmian przepisów obowiązujących od 2019 roku. Dzięki temu klienci mogą łączyć porządek organizacyjny z wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentów i ochrony danych.</p> <p>Istotną częścią działalności są także usługi realizowane w siedzibie klienta oraz niszczenie i utylizacja dokumentów wymagających odpowiedniego postępowania. Firma rozwija ponadto rozwiązania związane ze znakowaniem i weryfikacją autentyczności dokumentów, wykorzystując prace badawczo-rozwojowe oraz narzędzia AI. Dla organizacji, które planują uporządkować archiwum lub przejść na bardziej cyfrowy model pracy z dokumentami, oferta Archivio może być praktycznym punktem wyjścia do dalszych działań.</p>